Schluss mit dem KI-Pilotfriedhof.

Wir bringen KI in vier Modulen in den Alltag Ihres Unternehmens, mit Betriebsrat und Datenschutz an Bord. Was am Ende steht, läuft ohne uns weiter.

Kennen Sie das?

Irgendwo im Unternehmen läuft ein KI-Pilot. Oder mehrere. Nur merkt das im Tagesgeschäft kaum jemand.

  • Ein großer Teil der Arbeitszeit fließt in Routine wie Copy & Paste, Formatierung und Standardkorrespondenz.
  • Wichtiges Wissen ist über E-Mails, lokale Dateien und Netzlaufwerke verstreut, die Suche kostet Zeit und Nerven.
  • Mitarbeitende sind unsicher: Was dürfen wir mit KI machen, was nicht?
  • Betriebsrat und Datenschutz werden oft erst spät eingebunden, dann müssen Regeln nachverhandelt werden und Projekte stehen still.

Was wir anders machen

Unser Ansatz: KI-Ready-Programm

Das KI-Ready-Programm ist ein vier- bis achtmonatiges Einführungsprogramm, mit dem TANTIVE mittelständische Unternehmen technologieoffen und mit Betriebsrat und Datenschutz an Bord zu produktiver KI-Nutzung im Alltag bringt. KI-Programme scheitern häufig, weil niemand Vision, Kultur, Schulung und Praxis zusammen plant. Deshalb starten wir mit einem interaktiven Kurzworkshop: Geschäftsführung und Betriebsrat erarbeiten gemeinsam Leitplanken, bevor die erste Anwendung gebaut wird.

Darauf folgt ein modulares Programm in vier Modulen. Jedes Modul liefert ein konkretes Ergebnis. Am Ende sind 5 bis 10 Anwendungsfälle produktiv im Alltag, mit einem KPI-Dashboard, das den Erfolg misst.

  • Betriebsrat von Anfang an

    Geschäftsführung und Betriebsrat erarbeiten die Leitplanken gemeinsam, bevor etwas gebaut wird.

  • Multiplikatoren im Haus

    8 bis 15 ausgebildete KI-Ansprechpersonen aus Ihren Abteilungen („AI Champions“) tragen das Wissen eigenständig weiter.

  • Messbarer Erfolg

    Eine Baseline-Erhebung und ein KPI-Dashboard zeigen, was sich verändert.

So läuft es ab

Vier Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis.

  1. Modul 1: Strategie & Leitplanken

    Ca. 4 Wochen. Stakeholder-Interviews, Reifegradbewertung, Vision-Workshop, eine an die DSGVO angelehnte KI-Governance und ein priorisierter Top-5-Use-Case-Backlog.

  2. Modul 2: Kultur & Kommunikation

    Ca. 6 Wochen, überlappend. Zielgruppengerechtes Messaging, Kick-off-Event, Aufbau eines zentralen KI-Hubs in Ihrer bestehenden Arbeitsumgebung und wöchentliche „KI-Snacks“.

  3. Modul 3: Befähigung & Multiplikatoren

    Ca. 6 Wochen. Dreistufiges Trainingsprogramm à 90 Minuten je Abteilung und Ausbildung von 8 bis 15 KI-Ansprechpersonen („AI Champions“).

  4. Modul 4: Praxisfälle & Integration

    Ca. 10 Wochen. 5 bis 10 schnell nutzbare Anwendungsfälle („Quick-Wins“), 3 No-Code-Automatisierungen, vorab mit dem Betriebsrat abgestimmt, ein Wissensassistent als lauffähiger Prototyp und ein KPI-Reporting-Cockpit mit Baseline-Messung.

Was Sie am Ende haben

Ergebnisse, die bleiben.

  • Ein KI-Grundsatzpapier, an die Anforderungen der DSGVO angelehnt und mit Ihrem Betriebsrat sowie Ihrer Datenschutzbeauftragten abgestimmt, plus einen priorisierten Use-Case-Backlog
  • Ein zentraler KI-Hub als Anlaufstelle für die Belegschaft
  • 8 bis 15 ausgebildete KI-Ansprechpersonen als internes Expertennetzwerk
  • 5 bis 10 produktiv genutzte Quick-Wins, 3 Prozess-Automatisierungen und ein KPI-Dashboard mit Baseline-Report

Ihr Einstieg

So fangen Sie an.

Kurzworkshop: ein Tag zum Festpreis. Sie erarbeiten gemeinsam mit uns Leitplanken und erste Anwendungsfälle.

KI-Ready-Programm: vier bis acht Monate, gestaffelt nach Unternehmensgröße (Szenario S, M oder L). Sie erhalten vorab ein Angebot passend zu Ihrer Unternehmensgröße.

Referenz: Für ein Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden im produzierenden Gewerbe haben wir ein KI-Einführungs- und Change-Programm umgesetzt: Strategieworkshop, eine ISO-27001-konforme Nutzungsrichtlinie, ein zielgruppengerechtes Schulungskonzept sowie Tool-Freigaben auf Basis einer Datenklassifizierung (anonymisiert).

Sicherheit

Sicherheit und Datenschutz

Wir bauen Datenschutz und die Einordnung nach EU AI Act von Anfang an in Vision und Prozesse ein, (Security by Design). Dazu gehört ein leicht verständlicher Entscheidungsbaum zur Datenklassifizierung und Datenfreigabe für Mitarbeitende. Dominik Wagner, bei TANTIVE Datenschutzbeauftragter und KI-Verantwortlicher, begleitet das Programm persönlich und arbeitet eng mit Ihrer eigenen Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen.

  • Betriebsrat und Datenschutz sitzen von Anfang an mit am Tisch
  • Datenklassifizierung als Basis für Tool- und Modellfreigaben
  • Sachliche Einordnung nach EU AI Act, keine Rechtsberatung
  • Eine KI-Richtlinie als verbindliches Ergebnis

Häufige Fragen

KI-Ready-Programm: Fragen und Antworten

Was ist ein „KI-Pilotfriedhof“, und wie vermeiden wir ihn?

Gemeint sind KI-Projekte, die als Pilot starten und nie im Alltag ankommen. Wir vermeiden das, indem wir Vision, Regeln und Schulung von Anfang an zusammen denken und jedes Modul mit einem konkreten Ergebnis abschließen.

Muss der Betriebsrat von Anfang an dabei sein?

Ja, das empfehlen wir ausdrücklich. Der Kurzworkshop ist so angelegt, dass Geschäftsführung und Betriebsrat gemeinsam Leitplanken erarbeiten, statt Regeln nachträglich zu verhandeln.

Was kostet der Kurzworkshop?

Zum Festpreis, den wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch nennen, für einen Tag. Sie erhalten erste Anwendungsfälle und eine Einschätzung, ob das Programm für Sie sinnvoll ist.

Wie lange dauert das ganze Programm und was kostet es?

Je nach Unternehmensgröße vier bis acht Monate. Sie erhalten vorab ein Angebot passend zu Ihrer Unternehmensgröße.

Welche Rolle spielt der EU AI Act?

Wir ordnen Ihre geplanten Anwendungsfälle sachlich nach dem EU AI Act ein und binden Datenschutz von Beginn an ein. Das ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Was sind AI Champions, und brauchen wir die wirklich?

8 bis 15 Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen, die wir vertieft ausbilden. Sie beantworten Kolleginnen und Kollegen Fragen im Alltag und tragen das Wissen nach den vier bis acht Monaten eigenständig weiter, das reduziert Ihre Abhängigkeit von uns.

Für wen eignet sich das Programm?

Für Unternehmen, die KI bereits ausprobiert haben oder ausprobieren wollen, aber noch keine verbindlichen Regeln, keine geschulten Teams oder keinen klaren nächsten Schritt haben.

Brauchen wir schon eine KI-Strategie, bevor wir starten?

Nein. Genau die erarbeiten wir gemeinsam im Kurzworkshop und im Modul Strategie & Leitplanken.

Klingt nach Ihrem Problem?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie wir helfen können, und nennen Ihnen Dauer, Ergebnis und Festpreis für den Einstieg. Wenn Ihr Problem keine KI braucht, sagen wir Ihnen das.